考生報(bào)名登記表、報(bào)名公示信息、考生準(zhǔn)考證、考場(chǎng)座次表和座位標(biāo)簽等含有考生照片、身份證圖像信息的打印,必須使用省招辦統(tǒng)一提供的打印程序,在打印時(shí)與省招辦服務(wù)器聯(lián)網(wǎng)獲取考生有關(guān)信息,對(duì)照片和身份證圖像進(jìn)行一致性校驗(yàn),并“捆綁”打印。 通過(guò)其它途徑打印或制作的考生報(bào)名登記表、報(bào)名公示信息、準(zhǔn)考證、考場(chǎng)座次表和座位標(biāo)簽等一律無(wú)效。
四、嚴(yán)格履行考生信息確認(rèn)制度。只有經(jīng)過(guò)考生本人和有關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)的考生信息才是有效信息?忌拘畔、照片和身份證圖像采集完成后,應(yīng)及時(shí)打印考生報(bào)名登記表,由考生本人校對(duì)確認(rèn)簽字,并對(duì)本人信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。為了確保涉及考生身份及報(bào)考資格信息如:考生身份證號(hào)、高中學(xué)業(yè)水平考試考生號(hào)、姓名、民族、考生類別、畢業(yè)類別等的準(zhǔn)確性和有效性,在提醒考生認(rèn)真校對(duì)的基礎(chǔ)上,還要安排專人逐一對(duì)考生有關(guān)證件進(jìn)行核對(duì)。誰(shuí)核對(duì)、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé),嚴(yán)格實(shí)行工作責(zé)任制和責(zé)任追究制。簽字確認(rèn)的紙介質(zhì)材料必須妥善保管,存檔備查。
五、強(qiáng)化安全意識(shí),確保信息安全。各地要認(rèn)真制定信息網(wǎng)上采集應(yīng)急預(yù)案。要進(jìn)一步完善管理辦法,規(guī)范操作程序,強(qiáng)化集體管理,加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督?忌畔⒁唤(jīng)確認(rèn),任何人不得擅自更改?忌畔ⅰ⑾嚓P(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及采集軟件,僅限招生考試工作使用,任何人不得擅自對(duì)外傳播或提供使用?忌鷤(gè)人信息受法律保護(hù),要依法保護(hù)考生個(gè)人信息的安全。
要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的備份和管理。結(jié)果數(shù)據(jù)一式兩份,一份存檔備查,一份供工作使用。過(guò)程數(shù)據(jù)隨時(shí)備份,專人保管。上報(bào)數(shù)據(jù)必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
六、做好考生基本信息采集的數(shù)據(jù)檢查工作。考生基本信息實(shí)行四級(jí)檢查制度,即采集過(guò)程的網(wǎng)上實(shí)時(shí)檢查、省轄市招辦的自我檢查、省市招辦交接時(shí)現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合檢查、省招辦匯總統(tǒng)一檢查。省市招辦交接考生基本信息實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)集體辦公的形式。各市招辦應(yīng)嚴(yán)格按照要求報(bào)送有關(guān)材料,包括本單位密封的基本信息光盤(pán)(一式兩份)、加蓋市招辦公章的校驗(yàn)警告信息說(shuō)明材料和《河南省招生考試數(shù)據(jù)信息交接表》(一式兩份)。對(duì)未通過(guò)檢查或報(bào)送材料不符合要求的不予接收。對(duì)弄虛作假的考生或單位一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理?忌拘畔⒔唤訖z查情況納入年度目標(biāo)管理考評(píng)。