第五條 組織機(jī)構(gòu)
1.各考點(diǎn)單位要成立考點(diǎn)考試委員會(huì),負(fù)責(zé)本考點(diǎn)考試各項(xiàng)工作的組織、協(xié)調(diào)及實(shí)施?荚囄瘑T會(huì)主任(即主考)一名,由考點(diǎn)單位主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,對(duì)本考點(diǎn)的考試工作負(fù)總責(zé)。副主任(副主考)兩名,協(xié)助主任做好考試的組織實(shí)施,其中一名由設(shè)點(diǎn)考試院校的負(fù)責(zé)同志擔(dān)任。委員由考點(diǎn)相關(guān)部門負(fù)責(zé)同志和設(shè)點(diǎn)院校相關(guān)人員組成?荚囄瘑T會(huì)下設(shè)報(bào)到接待宣傳組、考務(wù)組、監(jiān)考組、紀(jì)檢監(jiān)察組、后勤保障組等若干職能機(jī)構(gòu),分別負(fù)責(zé)相關(guān)的考試實(shí)施工作。設(shè)點(diǎn)考試院校代表也要參與相關(guān)職能組的工作。
2.各考點(diǎn)單位須在考試前與經(jīng)考試院審核同意的設(shè)點(diǎn)考試院校簽訂協(xié)議,明確責(zé)任,負(fù)責(zé)設(shè)點(diǎn)考試院校在本考點(diǎn)的有關(guān)考務(wù)工作,并須配備經(jīng)培訓(xùn)、考核合格的考試工作人員,提供必要的場(chǎng)地和設(shè)備。
3.在我省設(shè)點(diǎn)考試院校均須統(tǒng)一使用我省的藝術(shù)類專業(yè)考試管理系統(tǒng)實(shí)施?脊ぷ鳌?忌鷪(bào)名、準(zhǔn)考證打印、考場(chǎng)編排、設(shè)點(diǎn)考試院校的考生信息下載等工作均通過該系統(tǒng)完成。
4.考點(diǎn)單位須提前聯(lián)系當(dāng)?shù)毓、交通、衛(wèi)生、防疫等部門,做好后勤保障、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生防疫及考試綜合環(huán)境治理等工作。
第六條 制度建設(shè)
1.考點(diǎn)單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)范,結(jié)合實(shí)際,制定考務(wù)工作實(shí)施細(xì)則。
2.考點(diǎn)單位須制定突發(fā)事件應(yīng)急處理辦法,建立突發(fā)事件預(yù)防、監(jiān)控、處理及反饋體系。
3.考點(diǎn)單位須對(duì)選聘的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),明確各個(gè)職能組及工作人員職責(zé)。
4.建立與有關(guān)單位、部門的聯(lián)動(dòng)、協(xié)調(diào)機(jī)制。
5.建立安全保密和值班制度。
6.建立考試材料交接制度。
7.建立獎(jiǎng)懲制度。
第七條 環(huán)境布置
1.考點(diǎn)須在校門口懸掛紅底白字“××××年省外院校在江蘇省設(shè)點(diǎn)考試××××考點(diǎn)”的橫幅,以及標(biāo)語(如歡迎、提示、警示)、彩旗等,營造既莊重又和諧的氛圍。