魯招委〔2012〕13號
根據(jù)教育部有關(guān)文件精神及山東省招生委員會《關(guān)于印發(fā)山東省2012年普通高等學(xué)?荚囌猩(夏季高考)工作實施意見的通知》(魯招委〔2012〕7號)、《關(guān)于印發(fā)山東省2012年春季高考工作實施意見的通知》(魯招委〔2011〕22號)的要求,特制定本意見。
一、錄取組織機構(gòu)及職責(zé)
(一)省招生委員會成立錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責(zé)我省普通高等學(xué)校(以下簡稱高校)招生錄取工作,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)錄取組、秘書行政組、督察信訪組。各組工作職責(zé)如下:
錄取組:負責(zé)與招生高校就錄取相關(guān)事項的聯(lián)絡(luò)、審核錄取結(jié)果、掌握錄取進度;負責(zé)計劃審核及變更、公布缺額招生計劃、投檔、提供錄取信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、網(wǎng)絡(luò)安全、技術(shù)支持;負責(zé)打印、整理、郵寄錄取表格,加蓋印章等工作。
秘書行政組:負責(zé)錄取期間文秘宣傳、新聞發(fā)布、信件收發(fā)、編印工作簡報;負責(zé)錄取期間生活、工作場所的安全保衛(wèi)、辦理出入證;負責(zé)安排工作人員食宿、交通;負責(zé)因公接待、安排會議等工作。
督察信訪組:負責(zé)錄取現(xiàn)場的監(jiān)督檢查;負責(zé)受理涉及違反招生政策、規(guī)定的投訴和舉報,查處違紀事件;負責(zé)接待考生或家長來訪,處理群眾來信等工作。
(二)招生高校成立由校(院)長、紀檢書記、招辦主任等人員組成的錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責(zé)本校錄取工作。要建立專門工作機構(gòu),配備包括計算機技術(shù)人員在內(nèi)的工作人員。其職責(zé)如下:
1.自覺遵守國家的招生政策,認真履行本校公布的招生章程。
2.根據(jù)省里公布的分數(shù)線情況,在本校招生計劃數(shù)的120%以內(nèi),確定本校調(diào)閱考生檔案的比例(省屬高校除外)。
3.錄取采用遠程網(wǎng)上模式,高校采取網(wǎng)絡(luò)方式通過計算機審閱考生電子檔案,完成錄取工作。遵守各批次錄取時間規(guī)定,按時完成調(diào)檔、閱檔、退檔、審核等各環(huán)節(jié)工作,保證考生電子檔案的正常周轉(zhuǎn)和錄取工作的順利進行。
4.嚴格執(zhí)行錄取工作程序,根據(jù)考生成績和專業(yè)志愿,確定投檔考生是否錄取及所錄取的專業(yè)。當?shù)谝恢驹干床蛔銜r,不得拒絕接受非第一志愿或征集志愿考生。
5.對省教育招生考試院提出的復(fù)議要求或錄取中的特殊問題,領(lǐng)導(dǎo)小組要及時研究,形成決議后迅速作出書面答復(fù)。
6.公布本校招生錄取監(jiān)督信訪電話,認真做好考生的信訪接待工作。
7.安排適當?shù)匿浫」ぷ鲌鏊,配備計算機等設(shè)備,并保證網(wǎng)絡(luò)安全和暢通;做好登錄口令的保密工作;有專人值班,配備傳真機等通訊工具,確保聯(lián)絡(luò)通暢。